大同メタル佐賀株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に管理・保護することの必要性を十分認識した上で、次の取り組みを実施し、推進してまいります。

１．個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を必要な範囲において取得し、法令により例外として許される場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに通知または公表いたします。ただし、ご本人から書面（電磁的記録を含みます）で直接取得する場合には、利用目的をあらかじめ明示いたします。 なお、個人情報のうち、その取り扱いに特に配慮を要する要配慮個人情報を取得する場合、法令により例外として許される場合を除き、あらかじめご本人からの同意を得て行います。

２．個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を取り扱う場合、利用目的をできるだけ特定した上、利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱いいたします。この範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合においては、法令により例外として許される場合を除き、その取り扱いについて、あらかじめご本人の同意を得るものといたします。

なお、当社は特定の個人を識別できないように加工した「匿名加工情報」の作成および第三者提供は行いません。また、第三者から受領した「匿名加工情報」の利用に際して、本人を識別する行為（加工方法等の情報取得、他の情報との照合）は行いません。

３．個人情報の管理について

当社は、取り扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、従業員に対し、教育および啓発活動を実施して必要かつ適切な監督を行います。さらに、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、滅失、毀損などを予防するなど、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

４．個人情報の第三者への提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により許される場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。あらかじめご本人の同意を得て、または法令の許容に基づき、個人情報を第三者に提供する場合は、提供する情報を必要な範囲のみに限定し、第三者との機密保持契約などの締結により、その第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の共同利用について

当社は以下の利用目的に限定し、当社グループ会社において個人情報の共同利用をいたします。以下の共同利用するグループ会社は全て日本国内の法人であり、国外の第三者（海外グループ会社を含む）との間で共同利用を行うことはありません。

【共同利用するグループ会社】

https://www.daidometal.com/jp/locations/に掲載されている大同メタルグループ会社のうち、国内関係会社として掲載されている会社

【利用目的】

□連絡、商談、打ち合わせ、交渉等を行うため
□製品の情報に関するお知らせをするため
□取引先担当者様からご注文頂いた製品を発送するため
□その他取引上必要な行為を行うため
□お問い合わせに対する回答を行うため
□ご請求いただいた資料等を送付するため

【共同利用する個人情報の項目】

お名前、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど

【個人情報の管理について責任を有する者】

大同メタル佐賀株式会社

６．保有個人データの開示、訂正、利用停止について

当社は、法令に基づき、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求等」といいます）に対し、適切に対応してまいります。

７．法令、規範の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する諸法令、個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務、および本保護方針を遵守してまいります。

８．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせや、開示、訂正、利用停止等の手続き、苦情、ご相談の窓口は以下の通りです。

【お問い合わせ窓口】

大同メタル佐賀株式会社　総務部
TEL：0954-27-8250
制定日：2017月8月21日

個人情報の利用目的について

当社が個人情報を取り扱う際の利用目的は、以下のとおりとします。

取引先担当者様の個人情報

□連絡、商談、打ち合わせ、交渉等を行うため
□製品の情報に関するお知らせをするため
□取引先担当者様からご注文頂いた製品を発送するため
□その他取引上必要な行為を行うため

就職希望者の個人情報

□就職希望者への情報提供および連絡を行うため
□採用試験の資料として使用するため
□就職希望者採用選考活動のため

従業員およびその家族または関係者等の個人情報

□当社従業員の労務管理のため
□福利厚生の提供のため
□緊急時の連絡のため

当社ホームページ上で提供して頂いた個人情報

□お問い合わせに対する回答を行うため
□ご請求いただいた資料等を送付するため

保有個人データの開示等の請求等の際に提供して頂いた個人情報

□調査、お問い合わせに対する回答を行うため